Missions :
Missions liées à l’accueil des élèves, au renseignement du public, à l’organisation de la rentrée scolaire :
Accueil et renseignements du public
L’instruction et suivi des demandes d’inscriptions / réinscriptions,
L’interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams).
La saisie des résultats d’examen à l’issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées
Sur le logiciel I Muse :
L’application auprès des usagers de la tarification, l’établissement de la facturation des cotisations
La création des classes afin de générer les plannings des enseignants
Missions liées au suivi administratif :
La concertation interne au service et ses phases de préparation
La mise en oeuvre du projet d’établissement et des différents règlements
L’élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l’établissement, des partenaires et des usagers
La réalisation de tableaux de bords permettant d’évaluer l’activité de l’établissement
La préparation de l’appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire »
La communication interne et externe de l’établissement : réseaux sociaux, site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran d’accueil (Logiciel M4 Display) etc…
La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment affiches, documents…), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli de documents…)
La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource documentaire
Missions gestion et finances :
L’exécution budgétaire de l’établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil)
L’instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
Nous recherchons :
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Office 365, Canva (ou similaire) etc…
- Sens de l’accueil et du service public
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse, capacité à prioriser
- Réactivité, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe
- Discrétion
- Formation visée : bac pro métiers de l’accueil
- Permis B
Lettre de motivation – CV
Par mail : ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
À l’attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 place Ernest Jan
56300 PONTIVY